如何设置WPS自动保存(指导如何在WPS软件中开启自动保存功能)

文章编号:7892 更新时间:2023-08-30 分类:便民信息 阅读次数:

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什么是WPS自动保存功能?

WPS 是金山软件公司出品的办公软件,在功能上WPS的三大功能模块为wps 文字、wps表格、wps 展示。

在使用WPS Office时,我们不可避免会遇到突然断电或者程序崩溃等意外情况,这时候我们之前保存的工作都将付之东流。

因此,WPS Office提供了自动保存功能,可以在我们忘记保存的时候自动保存我们的工作进度,避免了因意外情况而导致的工作流失。

如何设置WPS自动保存功能?

1. 在WPS软件中打开“选项”窗口。在WPS Office的右上角点击“文件”-“选项”即可。

2. 在“选项”窗口中找到“高级”选项卡。

3. 在“高级”选项卡中找到“保存”选项,勾选“启用自动保存”,设置自动保存时间间隔。

4. 点击“确定”保存设置。

注意事项

1. 自动保存功能会将当前打开的文档自动保存到本地临时文件夹中,如果您没有手动保存文件,那么自动保存的文件将会自动覆盖上一次的保存,因此建议在每次关闭文件之前手动保存一次。

2. 自动保存的文件存储在系统的临时文件夹中,如果您需要保存下来,可以在关闭文件前复制到自己需要保存的地方。

3. 开启自动保存功能将会极大地降低数据丢失的风险,但仍然建议您在每次完成重要的编辑后手动保存文件,以防不测。

总结

通过开启WPS自动保存功能,我们在编辑文档的过程中就能够避免由于突然断电或者程序崩溃等意外情况而导致工作流失的损失。

因此,对于需要长时间工作的文档或者重要资料,建议在开始编辑时就开启自动保存功能,以确保文件被恰当地保存,同时还需定期手动保存一次,以便在意外情况发生时可以及时找回工作进度。

WPS包含着非常多的便民套件,都是免费使用的,不存在激活问题,体积小、打开快、安装快、兼容平台最多。

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