在Word文档中，我们可以使用Ctrl+H键来打开“查找和替换”对话框。在“查找”文本框中输入^p^p，即两个回车符，然后在“替换为”文本框中输入^p，即一个回车符，最后点击“全部替换”按钮即可删除所有的空白行。
需要注意的是，如果你的文档中有特殊格式，例如表格、插图等，这种方法可能会删除一些你不想删除的内容。因此，在使用这种方法时，最好先备份文档，以免数据丢失。
另一种删除空白行的方法是使用Word中的“查看标尺”功能。步骤如下：
点击Word工具栏上的“视图”选项卡。
点击“标尺”复选框，打开标尺。
在Word文档中，将光标移动到要删除的空白行的末尾。
在标尺上，找到要删除的空白行的底部指示器。底部指示器表示当前所在的段落的结尾。
将鼠标放在底部指示器上，光标将变为一个双向箭头。
按住鼠标左键，拖动底部指示器到下一个段落的开头，然后释放鼠标左键即可。
使用这种方法，我们可以手动删除空白行，而不会删除其他格式的内容。但是，这种方法需要我们逐个删除每个空白行，比较繁琐。
如果你不想逐个删除空白行，可以使用Word中的宏来批量删除。步骤如下：
打开Word文档，按住“Alt+F11”打开宏编辑器。
在宏编辑器中，选择“Normal.NewMacros”。
在输入窗口中输入以下代码：
SubDeleteBlankLine()Selection.Find.ClearFormattingSelection.Find.Replacement.ClearFormattingWithSelection.Find.Text="^p^p".Replacement.Text="^p".Forward=True.Wrap=wdFindContinue.Format=False.MatchCase=False.MatchWholeWord=False.MatchWildcards=False.MatchSoundsLike=False.MatchAllWordForms=FalseEndWithSelection.Find.ExecuteReplace:=wdReplaceAllEndSub
按下F5键运行宏。这将会自动删除所有的空白行。
使用宏可以方便快捷地删除Word文档中的空白行。但是，宏一旦运行，就不可逆转。因此，在使用宏删除空白行时，务必备份好文档，以免数据丢失。
除了上述方法外，我们还可以使用正则表达式来删除空白行。步骤如下：
打开Word文档，按住Ctrl+H键打开“查找和替换”对话框。
在“查找”文本框中输入“\n\n”，表示查找两个回车符。
在“替换为”文本框中输入“\n”，表示替换为一个回车符。
点击“替换全部”按钮，即可删除所有的空白行。
需要注意的是，如果你不熟悉正则表达式，这种方法可能会有风险。因此，建议在使用前先备份好文档。
如果你的Word文档中有大量的空白行，使用上述方法逐个删除可能会浪费很多时间。这时，我们可以使用专门的软件来批量删除空白行。这里介绍两款常用软件，分别是Notepad++和EmEditor。
使用Notepad++删除空白行
打开Notepad++软件，点击“文件”-“打开”。
选择要处理的Word文档，点击“打开”按钮。
在Notepad++中打开查找对话框。快捷键为Ctrl+F。
在查找对话框中，切换到“替换”选项卡。
在替换选项卡中，将光标移到“查找内容”输入框中。
按下Ctrl+J键，输入一个换行符。它将显示为.^。这个符号代表一个换行符。
在“替换为”输入框中不输入任何东西。
点击“替换所有”按钮，即可删除所有的空白行。
点击“文件”-“保存”保存文档。
使用EmEditor删除空白行
打开EmEditor软件，点击“打开文件”按钮选择要处理的Word文档。
在EmEditor的菜单栏中，选择“编辑”-“查找”-“正则表达式”。
在查找对话框中，输入以下正则表达式：
在“替换为”文本框中输入一个回车符。
点击“全部替换”按钮，即可删除所有的空白行。
保存文档。
使用这些软件，可以方便快捷地批量删除Word文档中的空白行，而不用逐个删除。
本文介绍了几种删除Word文档中空白行的方法，包括使用Ctrl+H键、查看标尺功能、宏、正则表达式和软件。
根据文档的格式和个人习惯，我们可以选择不同的方法。但是，在使用这些方法时，我们需要注意备份文档，以免数据丢失。希望本文可以帮助大家更好地编辑Word文档。
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